Rozmowa kwalifikacyjna jest jednym z najważniejszych etapów w procesie rekrutacji. Jeśli uda się Ci do niej dobrze przygotować, masz duże szanse na otrzymanie wymarzonej pracy. Pamiętaj jednak, że rozmowa kwalifikacyjna to także stresujące doświadczenie. Dlatego też ważne jest, abyś nie zapominał o podstawowych zasadach i robił wszystko, aby przełożyć swoje mocne strony na ostateczny sukces! Oto kilka porad, które pomogą Ci osiągnąć zamierzony cel.
Spis treści:
- Dowiedz się jak najwięcej o potencjalnym pracodawcy
- Dokładnie przeanalizuj ofertę pracy
- Wydrukuj swoje CV, przedstaw portfolio realizowanych projektów i referencje
- Czego unikać podczas rozmowy kwalifikacyjnej?
- Kandydat do pracy – jakie powinien zadawać pytania?
- Jakie są najczęstsze błędy popełniane podczas rozmowy kwalifikacyjnej?
- Podsumowanie: Jak się przygotować do rozmowy kwalifikacyjnej?
Dowiedz się jak najwięcej o potencjalnym pracodawcy
Przed pierwszym spotkaniem postaraj się zdobyć jak najwięcej informacji o swoim przyszłym pracodawcy oraz firmie w której chcesz być zatrudniony. Warto przejrzeć ich stronę internetową oraz profile społecznościowe na Facebooku, Instagramie czy LinkedIn. W ten sposób znajdziesz więcej informacji zarówno o samej firmie, jak i o jej pracownikach. Przeczytaj również inne opinie i komentarze na temat Twojego przyszłego pracodawcy zamieszczone w internecie. W sieci funkcjonuje sporo serwisów typu GoWork, na których byli i obecni pracownicy zamieszczają swoje opinie. Nie odbieraj ich jednak zerojedynkowo. Zwróć uwagę na to, że większość opinii będzie negatywnych. Ludzie rzadko wystawiają pochwalne laurki dla swoich szefów. Portale pomogą Ci jednak zorientować się co w wybranej firmie może pójść nie tak…
Porozmawiaj z przyjaciółmi i rodziną, którzy mogą mieć doświadczenia dotyczące pracy w tej firmie. Dowiedz się też jak najwięcej o branży, w której działa Twój przyszły pracodawca. Niezależnie od tego, czy jesteś w trakcie poszukiwania kolejnej pracy czy dopiero zaczynasz swoją karierę, zawsze warto dowiedzieć się jak najwięcej o potencjalnym pracodawcy. Pamiętaj, że w pracy spędzasz większość swojego dnia. Warto więc, byś wiedział na co tak naprawdę się decydujesz.
Przeglądając stronę internetową dowiedz się, czym zajmuje się dana firma, jakie ma cele i wartości. Zwróć uwagę na to, jak prezentuje się jej strona – czy jest profesjonalna i atrakcyjna? Jeśli tak, to pierwszy dobry znak! Prześledź większość informacji dostępnych w Google i na serwisach społecznościowych. Pamiętaj jednak, że nie ma idealnych firm – każda ma zarówno plusy, jak i minusy. Ważne jest, abyś wiedział, czego możesz się spodziewać po pracy w danym środowisku.
Dokładnie przeanalizuj ofertę pracy
Wiele osób pojawiających się na rozmowach kwalifikacyjnych nie ma pojęcia na jakie stanowisko wysłało swoją aplikację. Takie zachowanie, już na wstępie, świadczy bardzo negatywnie o pracowniku. Pamiętaj, że rozmowa kwalifikacyjna to twoja szansa na zaimponowanie potencjalnemu pracodawcy i pokazanie się z jak najlepszej strony. Nie zmarnuj dobrych okazji! Gdy już dostaniesz ofertę pracy i zostaniesz zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną, sprawdź ponownie wysłane cv oraz dokładnie przeanalizuj ofertę pracy. Jeśli nie rozumiesz czegoś zawartego w ofercie lub masz wątpliwości, nie wahaj się poprosić o dodatkowe informacje. Warto też porozmawiać ze znajomymi lub rodziną o tym, na jakie stanowisko aplikujesz. Być może dadzą Ci jakieś ciekawe wskazówki.
Przeglądając ofertę pracy spójrz na wymagania stawiane przez potencjalnego pracodawcę. Upewnij się, że spełniasz je wszystkie. Jeśli nie jesteś pewien czy masz odpowiednie kwalifikacje, sprawdź czy jesteś w stanie szybko nadrobić drobne zaległości. Nawet jeśli nie spełniasz wymagań pracodawcy w 100%, pamiętaj jednak, że warto udać się choćby na rozmowę. Jeśli nie uda Ci się podjąć pracy od razu, przynajmniej potrenujesz zachowanie w sytuacji stresowej i sprawdzisz się w nowej roli. Oferty pracy często zawierają wymagania, które trudno spełnić. Warto jednak przeanalizować dokładnie każdą ofertę i nie poddawać się zbyt szybko. Każde doświadczenie będzie nieocenioną wartością przy okazji przyszłych rozmów.
Wydrukuj swoje CV, przedstaw portfolio realizowanych projektów i referencje
Wybierając się na rozmowę kwalifikacyjną, dobrze jest przygotować kilka materiałów, które znacznie łatwiej przekonają pracodawcę do Twojej osoby. Wydrukuj swoje CV i przejrzyj co w nim wpisałeś. Warto byś przypomniał sobie to ze względu na tematy poruszane na spotkaniu. Zgromadź dokumentację przedstawiającą realizację projektów w poprzednich firmach. Ułatwi to prezentację Twojego doświadczenia i pokaże pracodawcy na co Cię stać. Jeśli masz na koncie jakieś sukcesy, warto byś je w tym miejscu zaprezentował. Każdy pracodawca lubi wygrywać. Pokazując mu swoje małe i duże zwycięstwa, będzie bardziej skłonny do zatrudnienia Cię i osiągania kolejnych sukcesów z Tobą na pokładzie.
Rozmowa kwalifikacyjna to również świetna okazja do zaprezentowania swoich referencji. Jeśli masz współpracowników lub pracodawców, którzy mogliby napisać o Tobie kilka zdań, zrealizuj to! Rekruter z pewnością będzie wiedział, że poprosiłeś o referencje wybrane osoby, jednak samo podpisanie się pod poleceniem kogoś będzie małą wskazówką w stronę wybrania akurat tego kandydata. Wiele osób wstydzi się prosić o opinie, jednak to duży błąd. Takie referencje mogą być naprawdę pomocne. Zapytaj osoby, które cię dobrze znają, czy mogłyby się podpisać pod twoimi umiejętnościami. Spójrz na swoje CV i portfolio, a także na listę referencji. Wydrukuj to wszystko i zapytaj o opinię na temat tych materiałów przyjaciela lub członka rodziny. Z pewnością wskażą Ci miejsca, które mógłbyś jeszcze poprawić. Wskazówki osób z zewnątrz mogą okazać się naprawdę na wagę złota.
Czego unikać podczas rozmowy kwalifikacyjnej?
Jeszcze przed udaniem się na rozmowę, warto przeanalizować jak może ona wyglądać. Jeśli masz możliwości dowiedzieć się czegoś więcej od innych kandydatów lub osób pracujących już w danej firmie, zdobądź niezbędne informacje. Od osób mających do czynienia z daną firmą z pewnością dowiesz się również bezcennych informacji na temat tego o czym nie warto wspominać podczas rozmowy. Istnieją również uniwersalne zasady, których powinieneś się trzymać. W żaden sposób nie krytykuj poprzednich pracodawców. Nawet jeśli opowiadasz o problemach, które napotkałeś w przeszłości, postaraj się to zrobić w sposób pozytywny i merytoryczny. Nie wyrażaj się również źle o konkurencji. Staraj się nie mówić niczego, czego potem mógłbyś żałować.
Podczas rozmowy kwalifikacyjnej unikaj również omawiania życia prywatnego i swoich problemów osobistych. Dla potencjalnego pracodawcy liczy się tylko to, jak będziesz realizował swoje obowiązki. Warto również unikać żartów. Może się bowiem okazać, że pracodawca ma zupełnie inne poczucie humoru i nie będzie się śmiał z tego, co powiedziałeś. Pamiętaj, rozmowa kwalifikacyjna to nie jest dobry czas na żarty. Takim niewinnym sposobem i zupełnie niechcący możesz zbyt szybko zamknąć sobie drogę do podjęcia wymarzonej pracy.
Kandydat do pracy – jakie powinien zadawać pytania?
Wielu kandydatów do pracy czuje się dobrze w opowiadaniu o sobie, swojej poprzedniej pracy czy pasjach, jednak największy dyskomfort odczuwa, gdy przychodzi czas na zadawanie pytań przyszłemu pracodawcy. Czy warto w ogóle je zadawać a jeśli tak, to jakie pytania będą najlepsze na okoliczność rozmowy o pracę? Zadawanie pytań przyszłemu pracodawcy to z pewnością bardzo dobry pomysł. Jest to szansa na lepszą autoprezentację i dowiedzenie się więcej o firmie oraz stanowisku, o które się ubiegamy. Dobrze przygotowane i ciekawe pytania mogą pokazać, że kandydat jest realnie zainteresowany ofertą i naprawdę chce tam pracować. Ich brak może natomiast świadczyć o tym, że nie wie czego chce w swojej karierze a także gdzie i po co przyszedł na rozmowę.
Przede wszystkim warto zapytać o to, czym konkretnie będziesz się zajmował na danym stanowisku. Warto także dowiedzieć się, jakie umiejętności i doświadczenie przydadzą Ci się w tej pracy. Kandydat powinien także zapytać o to, jakie wyzwania stoją przed nim na danym stanowisku. Dobrze dowiedzieć się również jak wygląda ścieżka kariery i czy pracodawca widzi szanse na rozwój na danym stanowisku. Z pewnością warto także zapytać o charakter pracy. Czy stanowisko będzie wymagało pracy w grupie czy samodzielnego planowania i realizowania zadań.
Jakie są najczęstsze błędy popełniane podczas rozmowy kwalifikacyjnej?
Częstym błędem popełnianym przez kandydatów do pracy jest udzielanie zbyt krótkich i mało precyzyjnych odpowiedzi. Z pewnością warto przedstawić pełny opis czynności wykonywanych na poprzednich stanowiskach oraz osiągniętych rezultatów. Kandydaci często popełniają także błąd, w którym przedstawiają się zbyt pokornie lub przesadnie skromnie. Warto pamiętać, że rozmowa kwalifikacyjna to także okazja do tego, aby zaprezentować swoje umiejętności i zaangażowanie. Kandydat powinien zaprezentować się w jak najlepszym świetle, tymczasem nadmierna skromność może być interpretowana jako brak pewności siebie. Należy również pamiętać, że rozmowa kwalifikacyjna to formalna sytuacja. Należy zatem unikać zbyt osobistych pytań a także zbyt śmiałych żartów. Kandydat powinien też pamiętać o tym, żeby nie warto pytać o rzeczy, które można łatwo znaleźć w ofercie pracy lub na stronie internetowej firmy. Tym sposobem kandydat może zupełnie niechcący pokazać, że nie wykazał zainteresowania firmą.
Innym błędem, który można popełnić podczas rozmowy kwalifikacyjnej jest przekonywanie prowadzącego do tego, że to właśnie my jesteśmy najlepszymi kandydatami na dane stanowisko. Należy pamiętać o tym, żeby trzymać się faktów i argumentować swoje stanowisko. Prowadzący rozmowę kwalifikacyjną ma odpowiednie doświadczenie i wie, jakie cechy powinien posiadać idealny kandydat na dane stanowisko. Dlatego też przekonywanie go do tego, że to my jesteśmy takimi osobami może wywołać efekt zupełnie odwrotny do zamierzonego.
Podsumowanie: Jak się przygotować do rozmowy kwalifikacyjnej?
Podsumowując, rozmowa kwalifikacyjna to ważny etap w procesie rekrutacji. Warto przygotować się do niej solidnie, aby mieć większą szansę na wygranie tego wyścigu o stanowisko. Pamiętajmy jednak, aby unikać podstawowych błędów, które mogą negatywnie wpłynąć na nasze szanse. Nie zapominajmy również, że poza naszym przygotowaniem liczy się odpowiedni strój. Zadbaj więc o schludne i eleganckie ubranie oraz dobre, pierwsze wrażenie. I pamiętaj o najważniejszym – nie spóźnij się!